8月20日下午，2019年迎新工作部署会在行政楼二号会议室召开。校党委副书记杨政出席会议，办公室、组织部、宣传部、学工部、教务处、计财处、保卫处、后勤管理处、团委、公体部、图书馆、网络技术中心、创业学院等相关职能部门负责人，各学院学生工作负责人参加会议。杨政主持会议并讲话。
学工部负责人对迎新工作进行了说明，对易班迎新平台、自助报到、公寓安排、开学典礼及新生军训等各项具体工作进行了部署，明确各职能部门的工作职责和具体任务，并就相关事宜征求各部门意见和建议。
杨政作总结讲话，对做好今年的迎新生报到工作提出三点要求：一是工作要前置，做到暖心迎新，各学院要访谈每一位新生，积极营造隆重又简朴的迎新氛围，用热情的态度为新生和家长提供温馨、周到的服务；二是要主动思考，做到创新迎新，在迎新工作环节中，各学院要打造各具特色的迎新方式，部门之间通力配合做好迎新宣传、服务、保障工作；三是依靠信息化手段，做到高效迎新，利用易班迎新平台，简化报到程序，方便新生报到入学，第一时间为新生提供有效服务。杨政强调，迎新工作时间紧、任务重，每位工作人员都要熟悉迎新工作方案，熟悉工作流程，主动当好“引路人”，用热忱的态度、严谨的作风、细致的服务展示衢州学院有礼形象，努力做到“让学生满意，让家长放心”。（学工部 栗明）